Prime Chase Data도장·학원용 hubOS
Prime Chase Data와 함께 등록, 수업, 결제와 가족 안내를 관리해요.
무료로 시작하기상담 예약하기이 페이지의 화면은 예시 데이터로 만들었어요.
온라인 등록
가족이 온라인으로 프로그램을 고르고 서명과 결제를 마쳐요.
업무 자세히 보기
프로그램마다 링크 하나만 공유하면 돼요. 가족이 요금제를 고르고 동의서에 서명한 뒤 결제하면, hubOS에 가족 프로필이 자동으로 만들어져요.
- 형제·가족 할인
- 형제 할인은 가족 프로필에 맞춰 자동으로 적용돼서 프런트에 메모를 남길 필요가 없어요.
- 계좌 또는 카드
- Stripe가 계좌를 확인하고, hubOS가 가족에게 확인 방법을 문자로 보내요.
- 체험 먼저
- 체험 신청은 가족 프로필이 만들어진 채로 문의 목록에 들어와요.
수업 일정과 예약
수업 일정과 예약을 직원이 함께 확인해요.
결제
회비와 프런트 판매가 가족 결제 내역에 함께 남아요.
업무 자세히 보기
매달 가족이 저장한 카드나 계좌로 hubOS가 회비를 결제해요. 결제가 실패하면 다시 시도하고 프런트에 알려 줘요. 현장 판매, 장비, 승급 심사비는 프런트에서 매장 결제 화면으로 처리해요.
- 정해진 만큼만 재시도
- hubOS가 실패한 결제를 1일, 3일, 6일 뒤에 다시 시도하고, 그래도 안 되면 멈추고 직원에게 넘겨요.
- 결제 후 쿠폰 적용
- 가족이 쿠폰 코드를 깜빡했다면 차액을 환불하거나 다음 청구에서 빼 줄 수 있어요.
- 결제한 수단으로 환불
- 전액이든 일부든 환불은 가족이 결제한 카드나 계좌로 돌아가요.
가족 메시지
이메일, 문자, 웹사이트 채팅을 메시지함 하나에서 확인해요.
업무 자세히 보기
문자는 도장 대표 번호로 나가요. 홈페이지의 AI 상담은 홈페이지 내용을 바탕으로 수강료와 시간표를 안내하고, 결제나 부상 문의는 직원에게 넘겨요.
- 공지 발송
- 전체 가족이나 한 반에 보내기 전에, 내 휴대폰으로 먼저 테스트할 수 있어요.
- 직원이 이어받기
- 직원은 언제든 홈페이지 채팅을 이어받을 수 있고, hubOS가 답장 초안을 써 줘요.
- 수신 거부 반영
- STOP으로 답한 가족에게는 더 이상 문자가 가지 않아요.
가족 계정
가족이 계정에서 수업, 청구, 서류를 확인해요.
업무 자세히 보기
가족은 로그인해서 아이의 수업과 승급 현황, 다음 결제, 아직 서명하지 않은 서류를 확인해요. 만료된 카드도 직접 바꿀 수 있어요.
- 카드 변경
- 만료된 카드는 가족이 직접 바꿔서 전화로 카드 번호를 불러 줄 일이 없어요.
- 서류
- 가족이 면책 동의서와 계약서에 온라인으로 서명하면, 서명본이 가족 프로필에 저장돼요.
- 다음 수업
- 듣는 반을 기준으로 아이마다 다음 수업이 계정에 표시돼요.
직원 출퇴근 기록
직원 근무 시간을 기록하고 사업자별 급여 파일을 내려받아요.
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사범님은 프런트 아이패드에서 PIN으로 출퇴근을 찍고, 주차장 안에서는 휴대폰으로도 찍을 수 있어요. 깜빡하면 관리자가 시간을 넣고 이유를 남겨요. 급여 기간이 끝나면 사업자마다 마감하고 급여 파일 하나를 내려받아요. 직원과 PIN을 등록하면 도장에 맞춰 출퇴근 기록을 켜 드려요.
- 위치 확인
- 휴대폰으로는 도장 주차장 안에서만 출퇴근을 찍을 수 있어요.
- 수정 내역 보존
- 관리자가 시간을 추가하거나 고쳐도 원래 기록은 그대로 보여요.
- 급여 준비
- 모든 사범님의 급여 ID가 입력되면 급여 기간을 마감할 수 있어요.
일일 리포트
저녁 리포트에서 문의, 등록, 결제를 확인해요.
업무 자세히 보기
매일 저녁 그날의 새 문의, 체험 수업, 등록, 결제를 정리한 이메일 한 통을 받아요. 직원이 이어서 챙겨야 할 일도 함께 담겨요.
- 모든 기능을 한 번에
- 등록, 결제, 메시지를 리포트 하나에 담아요.
- 챙겨야 할 일
- 결제 문의, 결석, 갱신 대상을 가족 이름별로 보여 줘요.
- 엑셀 정리 없음
- 월말에 숫자를 엑셀로 옮길 필요가 없어요.
운영 정보
업무별 상세 예시
도장·학원용 hubOS는 모든 지점의 등록, 결제, 메시지, 근무 시간, 리포트를 한 시스템에 모아요. 초기 설정과 운영은 Prime Chase Data가 맡아요.
이 페이지의 화면은 예시 데이터로 만들었어요.
도장·학원 업무 공간
이번 주에 7살 아이가 들을 수 있는 수업이 있나요?
Little Tigers 반이 목요일 오후 5시에 있어요. 3자리 남았어요. 한 자리 잡아 드릴까요?
등록과 신청
결제와 프런트
메시지와 웹사이트 AI 상담
체험 후에는 수강료가 얼마인가요?
Little Tigers 반은 월 $149이고 가입비는 없어요. 신규 회원은 도복이 포함돼요.
목요일에 가도 될까요?
목요일 오후 5시에 3자리 남았어요. Mia 자리를 하나 잡아 둘게요.
- 수강료와 시간표자동 답변
- 체험 예약자동 답변
- 결제 문의프런트
- 부상원장님
가족 계정
직원 출퇴근 기록
리포트
실제 사용 기록
· 지금 쓰는 곳
한 무술 도장이 hubOS로 프런트를 운영해요
이 도장은 2026년 8월부터 등록, 월 회비, 영수증, 학부모 메시지를 hubOS로 처리하고 있어요. 아래 숫자는 도장이 지금 쓰는 계정에서 가져왔어요.
hubOS로 결제된 청구서 53건, 8월 15일부터 10월 2일까지
한 명당 하나, hubOS의 모든 기능이 함께 써요
영수증, 안내, 답장, 8월 11일부터 10월 6일까지
도장 대표 번호로 발송, 9월 2일부터 10월 5일까지
함께 연결되는 업무
· 대신하는 도구
여러 도구에 흩어진 도장 업무
지금은 도구마다 가족 명단을 따로 가지고 있어요. hubOS에서는 모든 업무가 가족 프로필 하나를 함께 써요.
자주 묻는 질문
· 자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
지금 hubOS가 작동하는 방식 그대로 답했어요.
- 카드 말고 계좌로도 결제할 수 있나요?
- 네. 가족이 등록할 때 계좌나 카드를 골라요. Stripe가 계좌를 확인하고, hubOS가 확인 방법을 문자로 보내요.
- 월 회비 결제가 실패하면 어떻게 되나요?
- hubOS가 1일, 3일, 6일 뒤에 다시 결제를 시도해요. 그래도 안 되면 멈추고 프런트에 표시해서 직원이 챙길 수 있게 하고, 가족은 계정에서 카드를 바꿀 수 있어요.
- 문자가 도장 번호로 나가나요?
- 네. 공지, 확인 문자, 답장 모두 도장 대표 번호로 나가고, STOP으로 답한 가족에게는 더 보내지 않아요.
- 웹사이트 AI 상담이 결제 문의에도 답하나요?
- 아니요. 도장 홈페이지 내용을 바탕으로 수강료와 시간표만 안내해요. 결제나 부상 문의는 직원에게 넘기고, 직원은 어떤 채팅이든 이어받을 수 있어요.
- 지점이 여러 곳인 도장도 쓸 수 있나요?
- 네. 수업, 직원, 리포트를 지점마다 설정하고, 출퇴근 기록은 사업자마다 급여 파일을 하나씩 만들어 줘요.
hubOS 한눈에 보기
- 만들고 운영하는 곳
- Prime Chase Data
- 업종별 기본 구성
- 5가지: 도장·학원, 미국 진출, 커머스, B2B 서비스, 협회
- 데이터 관리
- 회사마다 계정 하나, 고객마다 프로필 하나
- 언어
- 영어와 한국어, 사람마다 선택
- 도장 사용 수치, 2026년 8월부터
- 멤버십 결제 $24,000+, 이메일 1,900+건, 문자 270+건 발송
시연과 진단 안내
30분 상담에서 도장이 매일 쓰는 화면을 예시 데이터로 보여 드리고, 지점마다 필요한 것을 함께 정리해요.
학부모가 도장·학원을 어떻게 찾는지, 지금 쓰는 도구 중 무엇을 hubOS로 바꿀 수 있는지 살펴봐요.
도장·학원에서 쓰는 hubOS
무료로 시작하기상담 예약하기미국과 한국의 사업자를 위해 hubOS를 만들고 운영해요.
Prime Chase Data. 이 페이지의 제품 화면은 실제 회사가 아닌 예시 데이터로 만들었어요.